Hiroki Michishita（以下「運営者」）は、「大学野球スカウト」（以下「本サービス」）で取り扱う個人情報について、次のとおり定めます。本サービスの利用者には、未成年の方（高校生）が多く含まれるため、特に配慮して取り扱います。
1. 取得する情報
| 選手 | メールアドレス、パスワード（暗号化して保存）、氏名・かな、生年月日、学年（卒業年）、所属高校名と所在地（都道府県・市区町村）、身長・体重、投打、希望ポジション、評定平均、希望進路・専攻分野、自己PR、計測データ（球速・回転数・スイングスピード・タイム等）、フォーム動画・公式レポート（画像・PDF）・試合動画のURL、引退ステータスと変更日時 |
|---|---|
| 選手が入力する、監督・保護者の情報 | 高校野球部の監督、および保護者のメールアドレス（任意でお名前）。選手は、これらの方の了承を得て入力します。 |
| スカウト | メールアドレス、パスワード（暗号化して保存）、氏名、大学名、部名、役職、所属リーグ、連絡先メール・電話番号、大学野球部の公式サイトURL、所属確認のための書類（身分証・名刺の画像等。書類で確認する場合のみ） |
| 決済情報 | 有料プランの決済は、決済事業者（Stripe）が取得・保管します。運営者は、クレジットカード番号を取得・保管しません。契約の状態（有効・解約等）と期間は、運営者が保管します。 |
| 利用に伴う情報 | ログイン日時、IPアドレス、ブラウザ情報、操作の記録（ステータス変更、オファー送信、実名情報の閲覧等の監査ログ）、メールの配信結果 |
2. 利用目的
- 本サービスの提供（プロフィールの表示・検索、動画の表示、オファーの送信と配信）
- 本人確認・所属確認、不正利用・なりすまし・濫用の防止と調査（通報への対応を含みます）
- 有料プランの契約管理、お問い合わせへの対応、重要なお知らせの送付
- サービスの安全性・品質の維持および改善（個人を特定しない形での利用状況の分析を含みます）
- 法令に基づく対応
上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
3. スカウトに開示する情報の範囲
選手が登録した情報は、「公開」にした場合に限り、本サービスに登録したスカウトに表示されます。表示の範囲は、スカウトのプランにより異なります。
| 無料プランのスカウト | 地域（都道府県・市区町村）、学年、身長・体重、投打、ポジション、評定平均、進路、計測データ、フォーム動画、「公式レポートあり」の表示、自己PR（本文中の氏名・高校名は伏せ字になります）。氏名・高校名・公式レポートの画像・試合動画は表示されません。 |
|---|---|
| 有料プランのスカウト（所属確認済み） | 上記に加えて、氏名・かな、高校名、公式レポートの画像・PDF、試合動画、自己PRの全文 |
| 開示しない情報 | 監督・保護者のメールアドレスやお名前、選手本人のログイン用メールアドレス、生年月日は、スカウトに開示しません。運営者が、調査・お問い合わせ対応のために必要な範囲で参照することがあります（参照の記録を残します）。 |
ユニフォームや背景から、動画を通じて学校が特定される可能性があります。撮影時は、校名・氏名・ロゴの入っていない練習着をおすすめします。
4. オファーメールの送信
スカウトがオファーを送ると、選手が登録した監督と保護者の双方に、同じ内容のメールが、それぞれ個別に送られます。メールには、選手の氏名・高校名、スカウトの大学名・氏名・連絡先、オファーの内容が含まれます。選手本人のメールアドレスには送信されず、本サービスには選手本人への直接の連絡機能はありません。
メールを受け取った監督・保護者の方は、メール末尾のリンクから、以後の通知の停止や、運営者への通報ができます。通知を停止したアドレスは、当該アドレスの暗号化した値（ハッシュ）として保存し、以後の送信を防ぐために使用します。
5. 第三者への提供・委託
運営者は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。ただし、次の業務は、事業者に委託しており、必要な範囲で個人データを取り扱わせています（委託先に対しては、適切な管理を求めます）。
- 動画・画像・書類の保管：Cloudflare, Inc.（R2）
- 決済：Stripe, Inc.（Stripe Payments Japan, Ltd.）
- メールの送信：Amazon Web Services, Inc.（Amazon SES）
- サーバー・データベースのホスティング：（利用するクラウド事業者名を記載）
これらの委託先のサーバーは、日本国外にある場合があります。国外の事業者に取り扱いを委託する場合の、当該国の制度や、委託先が講じている安全管理措置については、公開前に確認のうえ、ここに記載します。
6. 未成年者・保護者について
- 未成年の選手が本サービスを利用する場合は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。
- オファーの通知は、選手の監督と保護者に届きます。保護者の方は、お子さまのアカウントの内容について、お問い合わせ窓口からご相談いただけます。
- 監督・保護者のメールアドレスは、選手が、その方の了承を得て入力するものです。心当たりがない場合は、メール末尾の通報リンクまたはお問い合わせ窓口からご連絡ください。
7. 保存期間と退会時の取り扱い
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、保存します。利用者は、「アカウント」画面から、いつでも退会できます。退会時には、次のとおり取り扱います。
| 退会時に削除するもの | プロフィール（氏名・生年月日・高校名・自己PR・評定・身長体重等）、計測データ、監督・保護者の連絡先、動画・公式レポート・画像（保管先の実体を含みます）、お気に入り、スカウトの所属確認書類、スカウトのプロフィール（氏名・大学・連絡先等）。ログイン用のメールアドレスは匿名化され、同じアドレスで再登録できます。まだ送信していないオファーは取りやめます。 |
|---|---|
| 一定期間保管するもの |
|
| 審査書類 | スカウトの所属確認書類は、審査の完了から30日後に削除します（退会時は、直ちに削除します）。 |
| 動画の原本 | 変換前の原本は、変換の完了から7日後に削除します。差し止められた動画は、7日後に削除します。 |
なお、退会前に送信済みのオファーメールの取り消しはできません。有料プランの契約が続いているスカウトは、先に解約の手続きをしてください。
8. 安全管理
- 通信は暗号化（TLS）します。パスワードは、復元できない方式（argon2id）で保存します。
- 動画・画像・書類は、非公開の領域に保管し、閲覧には有効時間の短い（数分）専用のURLを発行します。
- 運営者の管理画面へのアクセスは、権限のある者に限定し、許可された場所からのみ利用でき、重要な操作は記録します。
- 実名・連絡先の閲覧、オファーの送信、ステータスの変更などの操作を記録し、不正の検知に用います。
- 情報の収集（スクレイピング等）を防ぐため、閲覧数や検索の回数に上限を設けています。
9. Cookie・位置情報
- 本サービスは、ログイン状態を保つための Cookie（セッション）を使用します。広告目的・行動追跡目的の Cookie は使用していません。
- 「計測施設を探す」で「現在地から探す」を選んだ場合に限り、ブラウザの許可を得て現在地を取得し、近くの施設の検索にのみ使用します。現在地は、保存せず、アクセスログにも記録しません。
10. 開示・訂正・削除などのご請求
ご本人（未成年の場合は保護者）は、運営者が保有する個人データについて、開示・訂正・利用停止・削除をご請求できます。プロフィールの訂正や削除、退会は、ログイン後の画面から、ご自身で行えます。それ以外のご請求や、監督・保護者の連絡先に関するご相談は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って対応します。
11. 改定
本ポリシーは、必要に応じて改定します。重要な変更は、画面上またはメールでお知らせします。改定後のポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じます。
12. お問い合わせ窓口
Hiroki Michishita
所在地：102 Mukaishimaichibangai, 551 Mukaishimacho, Onomichi-shi, Hiroshima-ken 722-0073 Japan
メール：hello@permajapan.com
利用規約も併せてご確認ください。